RUS
  • RUS
  • ENG

Как работать с Ivideon в системе электронного документооборота?

Последние изменения: 20.07.2021

С 1 ноября 2019 года сервис перешел на работу с электронным документооборотом (ЭДО). Это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО.

Что такое ЭДО? Электронный документооборот между организациями. Как это работает?

Сначала поясним понятие «электронный документ». Электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

ЭДО позволяет удобно и просто представлять электронные документы через интернет по требованию налоговых органов.

Нашим оператором ЭДО является «Контур.Диадок»: https://www.diadoc.ru

Что это означает?

Если вы используете систему ЭДО в своей работе и приняли наше приглашение, то с 1 ноября 2019 года Акты об оказании услуг (в форме УПД) вы будете получать только через ЭДО.

Если вы ещё не получали наше приглашение, но хотели бы получать документы через ЭДО, пожалуйста, напишите нам на contracts@ivideon.ru и мы вышлем вам приглашение.

В случае, если вы подключены к другой системе ЭДО (оператору ЭДО), то мы также можем осуществлять документооборот с помощью Роуминга между операторами ЭДО. О роуминге и операторах подробнее можно узнать по ссылке: https://www.diadoc.ru/roaming/working-with.

К числу операторов относятся: 

  • КОРУС Консалтинг СНГ(СФЕРА), 

  • Э-КОМ (EXITE), ДИРЕКТУМ (Synerdocs), 

  • НТЦ СТЭК (СТЭК),

  • Тензор (СБИС), 

  • Национальный удостоверяющий центр (СТЭК),

  • Эдисофт (Edisoft),

  • Такском (Файлер),

  • ТаксНет (Транскрипт), 

  • Калуга-Астрал (Астрал Отчет),

  • ФораПром (LeraData), 

  • УЦ ГИС (Транскрипт), 

  • КРИПТЭКС (Signatura), 

  • НИИАС(РЖД) (НИИАС), 

  • ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet), 

  • СИСЛИНК (DOCLINK), 

  • МТС (Электронный документооборот).

Если вы не используете систему ЭДО, но интересуетесь упрощением организации работы компании, то можете ознакомиться с сервисом по ссылке: https://www.diadoc.ru/docs/faq.

Помогла ли вам статья?